Personalentwicklung: Definition, Ziele und Instrumente
Personalentwicklung beschreibt alle Maßnahmen, die zur Weiterbildung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umgesetzt werden. Damit inbegriffen ist auch die Führungskräfteentwicklung, die sich, wie der Name schon sagt, ausschließlich auf Mitarbeitende aus der Führung fokussiert.
Inhaltsverzeichnis
Die Gleichung ist dabei ganz einfach: leistungsstärkere Mitarbeiter = erfolgreicheres Unternehmen. Und genau hier setzt die Personalentwicklung in ihrem kern an: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser machen und bei alltäglichen Herausforderungen unterstützen. Das gilt ebenso für die Führungskraft eines Unternehmens. In der Praxis wird viel Geld für solche Weiterbildungen ausgegeben. Egal, ob ein Führungskräfte Seminar oder ein Führungskräftetraining – letztlich wird immer das Ziel verfolgt, das Potenzial der Menschen weiter zu entfalten und die Führungskompetenz zu schärfen.
Ziele der Personalentwicklung
Die Ziele der Personalentwicklung können mitunter sehr individuell sein. Dennoch lassen sich übergreifende Ziele formulieren, welche die Bedeutung der Mitarbeiterentwicklung für Unternehmen untermauern.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Durch ein reichhaltiges Weiterbildungsangebot kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter nachhaltig gestärkt werden. Und zufriedene Mitarbeiter lassen sich an das Unternehmen binden.
Steigerung der Mitarbeitermotivation
Personalentwicklung fördert nicht nur die Motivation der Mitarbeitenden, sondern es können auch gezielte Trainings zur Steigerung der Motivation angeboten werden.
Aufdeckung von Defiziten
Ein Persönlichkeitscoaching kann Defizite aufzeigen, die auf den ersten Blick nicht ersichtlich sind. Oftmals verbergen sich hinter Problemen ganz andere Ursachen als angenommen.
Steigerung des Unternehmenserfolgs
Zufriedene und motivierte Mitarbeiter sind gleichzeitig auch leistungsstarke und effiziente Mitarbeiter. So lässt sich in der Summe der ganzheitliche Unternehmenserfolg steigern.
Entfaltung des individuellen Potenzials
Mitarbeitende haben oft viel mehr zu bieten, als sie zeigen. Grundsätzlich haben wir Menschen weitaus mehr Potenzial, als wir abrufen. Dieses kann in Coachings entfaltet werden.
Bewältigung von Herausforderungen
Einschlägige Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung können dazu beitragen, Herausforderungen besser zu meistern und Krisen zu bewältigen.
Warum ist Personalentwicklung so wichtig?
Personalentwicklung ist für Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der ganzheitlichen Unternehmensstrategie und muss aus Sicht des Unternehmen und der Mitarbeiter betrachtet werden.
Aus Sicht der Mitarbeitenden erfüllt die Personalentwicklung das Bedürfnis nach Entwicklung. Aber auch psychologische Effekte spielen hier eine Rolle: Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden im Rahmen der Personalentwicklung Weiterbildungen ermöglichen und finanzieren, vermitteln das Gefühl von Wertschätzung. »Du bist uns wichtig« ist die Botschaft des Unternehmens, sonst würde nicht so viel Geld in den einzelnen Mitarbeiter investiert werden. »Wir wollen dich bei uns halten und dir eine Karriere ermöglichen« ist ebenfalls eine Sub-Botschaft der Personalentwicklung. Das bindet unter anderem auch Personal an das Unternehmen.
Aus Sicht eines Unternehmens ist die Personalentwicklung strategisch sehr anspruchsvoll. Hier geht es primär um die langfristige Talententwicklung und Mitarbeiterbindung. Die strategische Entwicklung von Mitarbeitenden zu Fach- und Führungskräften nimmt hier eine zentrale Rolle ein. Auch das etablieren der jüngeren Generationen ist Aufgabe der Personalentwicklung. In den letzten Jahren ist die Bedeutung der Mitarbeiterbindung stark gewachsen. Durch den Fachkräftemangel ist es immer schwerer geworden, externe Bewerber für das eigene Unternehmen zu gewinnen, sodass der Fokus vermehrt auf der internen Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung liegt. Auch wirtschaftlich ist das die bessere Strategie.
Vorteile der Personalentwicklung
Die Personalentwicklung bietet Unternehmen große Chancen und bringt einschlägige Vorteile mit sich. Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung sind eine nachhaltige Strategie und konkrete Maßnahmen zur Entwicklung der eigenen Mitarbeitenden.
Deutsche Unternehmen haben mehr und mehr mit Fachkräftemangel zu kämpfen. Diesem gravierenden Problem kann mit einer durchdachten Personalentwicklung entgegengewirkt werden. Zugleich ist dies der größte Vorteil der Personalentwicklung: Sicherung des Personalbestands. Eine gezielte Entwicklung des Personals entwickelt nachkommende Talente und man ist bestrebt, Mitarbeiter an sich als Arbeitgeber zu binden. So wird die Fluktuation gering gehalten, was am Ende zu erheblichen Einsparungen in der Personalbeschaffung führen kann.
Gleiches gilt, wenn der Fokus auf den Führungskräften und Top Managern des Unternehmens liegt. In der Praxis ist hier zwar oftmals von einem Coaching für Führungskräfte oder einem Executive Coaching die Rede, aber beide Bereiche fallen in den Bereich der Personalentwicklung. Die Zielgruppe ist lediglich etwas enger geschnürt und auch inhaltlich liegt der Fokus mehr auf Führungskompetenzen.
Ein weiterer Vorteil ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Der Arbeitsmarkt und auch die Erwartungen von Mitarbeitenden haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Besonders die nachkommenden Generationen stellen gewisse Anforderungen an den zukünftigen Arbeitgeber. Unter anderem sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine strategisch gute Personalentwicklung schafft die Voraussetzung dafür. So machen sich Arbeitgeber attraktiv für neue Mitarbeitende.
Instrumente der Personalentwicklung
Die zentrale Frage in der Personalentwicklung lautet, wie Unternehmen strategisch am besten die Talente und das Potenzial ihrer Mitarbeitenden entfalten. Hierfür stehen Personalabteilungen zahlreiche Instrumente für die Personalentwicklung zur Verfügung. Die wichtigsten Instrumente sind:
Potenzialanalyse
Potenzialanalysen helfen, persönliche Fähigkeiten, Motivationsmotive und individuelle Persönlichkeitsmerkmale von Mitarbeitenden sichtbar zu machen. Der Mensch steht im Fokus und muss als Persönlichkeit in ein Unternehmen passen. Besonders auf Führungsebene.
Mitarbeitergespräche
Mitarbeitergespräche sind Pflicht im Rahmen der Personalentwicklung. Wie fühlt sich der Mitarbeiter? Ist er zufrieden? Was wünscht er sich? Wie laufen einzelne Prozesse? Hier bekommen Personalabteilungen wertvolle Informationen, die strategisch verarbeitet werden können.
Feedback-Kultur
Daraus resultiert eine Feedback-Kultur in Unternehmen. Mitarbeiter sollten offen Feedback geben können, aber auch Personalabteilungen und Führungskräften dieses Feedback zugestehen. So können beide Seiten gemeinsam an einem Strang ziehen und gemeinsam den Weg der Entwicklung gehen. Eine Win-Win-Situation ...
Karriere-Entwicklung
Welche Pläne hat das Unternemen mit einem Mitarbeiter? Und welche Karrierepläne hat der Mitarbeiter selbst? Das gilt es herauszufinden und dann zu planen. Hier werden konkrete Schritte für die Karriere-Planung definiert, inklusive zeitlich festgelegter Meilensteine.
Sie suchen einen erfahrenen Coach mit Top-Referenzen für Ihre Personalentwicklung?
Themen der Personalentwicklung
Die Themen der Personalentwicklung sind von Unternehmen zu Unternehmen verschieden und somit in den meisten Fällen individuell. Werden allerdings die Softskills betrachtet, so bewegt man sich im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung, wo die folgenden Themen einen großen Teil der Entwicklungsmöglichkeiten ausmachen.
Positive Fehlerkultur
Resilienz
Change Management
Authentizität
Motivation
Mentale Gesundheit
Führungskräfteentwicklung als Teil der Personalentwicklung
Die Führungskräfteentwicklung ist ein Teilgebiet der Personalentwicklung. Hier liegt der Fokus auf Mitarbeitenden mit Führungsverantwortung, die entweder auf der fachlichen oder persönlichen Ebene durch einen Business Coach gefördert werden. Innerhalb der Führungskräfteentwicklung gibt es drei Arten der Weiterbildung:
Führungskräfte Seminar
Ein Seminar ist wissensorientiert. Bedeutet, die Seminarteilnehmer erhalten entweder neues Wissen zu einem Thema oder frischen altes Wissen wieder auf. Die Vermittlung von Fachwissen steht im Vordergrund.
Führungskräftetraining
Ein Trainer verfolgt das Ziel, bestimmte Fähigkeiten der Trainingsteilnehmer zu steigern. Es gibt ein klares Trainingsziel. Basierend auf diesem Ziel entwickelt der Trainer einen Trainingsplan, der von den Teilnehmern umgesetzt werden kann.
Führungkräfte Coaching
Ein Führungscoaching findet immer im persönlichen 1:1-Zusammensein statt. Ziel eines Coachings ist es, die individuellen Kompetenzen auf fachlicher oder persönlicher Ebene zu entwickeln und auszubauen.